Warunki uczestnictwa w koloni zuchowej

dhWeronika

Drodzy Rodzice,

z racji tego, że nie rozdałam Państwu warunków uczestnictwa na zbiórce, wrzucam je tutaj w nieco brzydszej formie. Oczywiście mogę przesłać Państwu pdfa- w takim przypadku proszę o maila z wyrażeniem takiej chęci Wink

(mail: [link widoczny dla zalogowanych]).

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. ADRES FORMY WYPOCZYNKU:
Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy „Amonit” w Siamoszycach
Ul. Spacerowa 1B, 42-425 Przyłubsko

2. CZAS TRWANIA FORMY WYPOCZYNKU:
16.07-29.07.2018 r.

3. DANE ORGANIZATORA:
ZHP Chorągiew Śląska
Hufiec Ziemi Rybnickiej
44-200 Rybnik
Ul. Szafranka 7

4. KWOTA DO ZAPŁATY PRZEZ RODZICÓW:
900 zł
(całkowity koszt koloni to 1250 zł)

5. DATA, GODZINA I MIEJSCE WYJAZDU:
16.07.2018 r., około 9:00, Parking przed Halą Sportową ZSEU w Rybniku (ul. Św. Józefa)

6. DATA,GODZINA I MIEJSCE POWROTU:
29.07.2018 r., około 14:00, Parking przed Halą Sportową ZSEU w Rybniku (ul. Św. Józefa)

7. KOMENDANTKA KOLONI:
hm. Martyna Kowacka
nr tel. 512 117 181

8. UCZESTNICY SĄ OBJĘCI UBEZPIECZENIEM NNW

9. KADRA KOLONI
Opiekę nad dziećmi sprawować będą głównie instruktorzy ZHP, posiadający odpowiednie kwalifikacje.

10. WARUNKI SOCJALNE PODCZAS KOLONI:

Zakwaterowanie w drewnianych domkach wyposażonych w łóżka, półki, stolik i krzesła. Na ośrodku znajduje się zadaszona wiata, która umożliwia prowadzenie zajęć w czasie niepogody. Do użytku na terenie bazy znajduje się również świetlica, krąg ogniskowy, plac zabaw i sprzęt sportowo-rekreacyjny.

11. POSIŁKI:
Liczba posiłków w ciągu dnia: 4 (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja)
Sposób przygotowania: Posiłki przygotowywane są zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz z zasadami racjonalnego żywienia. Posiłki przygotowywane są na miejscu.

12. RAMOWY PROGRAM KOLONI:
Podczas pobytu dzieci będą brały udział w programie przygotowanym przez kadrę kolonii. Planujemy wyjazdowe wycieczki, które ustalimy szczegółowo w późniejszym terminie, aby jak najlepiej dostosować je do dzieci.

Chcemy również pójść na kąpielisko znajdujące się obok bazy.

Program kolonii jest dopasowany o wieku dzieci, ich preferencji wielkości grupy oraz warunków pogodowych.

13. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKA
Każdy uczestnik musi zabrać ze sobą:

-śpiwór (lub poszewkę na koc) i prześcieradło,
-coś ciepłego do spania
-okrycie przeciwdeszczowe i kalosze
-wygodne buty na spacery i wędrówki
-obuwie sportowe
-odpowiednią ilość ubrań oraz bielizny
-przybory toaletowe
-ręcznik na kąpielisko
-nakrycie głowy przeciw słońcu
-strój sportowy
-strój kąpielowy
-mały plecak na wycieczkę
-ważną legitymację szkolną
-latarka

Lista może zostać poszerzona w późniejszym terminie.

14. WARUNKI REZYGNACJI
Każdą rezygnację należy zgłosić u organizatora.

I Rezygnacja z powodu choroby – choroba zaświadczona przez lekarza zwrot 100 % wpłaconej kwoty.

II Rezygnacja z innych przyczyn niż choroba – zwrot 50 % wpłaconej kwoty

III Wyjazd z obozu na żądanie rodziców/prawnych opiekunów lub wydalenia za złamanie regulaminu – brak zwrotu wpłaconej kwoty.

Wpłacona kwota może być zwrócona tylko po uprzednim złożeniu pisma w biurze Komendy Hufca (Rybnik, Szafranka 7).

15. DODATKOWE INFORMACJE
• Informujemy, że podczas trwania kolonii uczestnicy w miarę możliwości będą mogli uczestniczyć w następujących praktykach religijnych: Uczestnicy mają prawo wykonania praktyk religijnych swoich wyznań. Udział w Mszy Świętej w niedzielę i święta (podczas wykonywania tych praktyk organizator zapewnia opiekę wychowawcy).

• Informujemy, że w nagłych wypadkach będziemy podejmowali próby skontaktowania się z Państwem dostępnymi nam sposobami w oparciu o dane podane przez Państwa w Karcie Kwalifikacyjnej. Jeśli nie uda nam się nawiązać z Państwem kontaktu, a sytuacja będzie tego wymagała, będziemy podejmowali wszelkie działania zmierzające do ochrony zdrowia i życia Państwa dziecka.

• Komenda Hufca ZHP Ziemi Rybnickiej Chorągwi Śląskiej ZHP w Rybniku jako administrator danych oświadcza, że dane osobowe dziecka zawarte w karcie kwalifikacyjnej oraz w uwagach lekarza będzie wykorzystywać i przetwarzać (zbierać, przechowywać, utrwalać i usuwać) tylko w celu wykonania zadań statutowych ZHP (art. 23, ust. 1, pkt 5 i art. 27, ust. 1, pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. – Dz.U. z 1997 r. nr 133, poz. 883). przy zachowaniu postanowień ww. ustawy dotyczących gwarancji ochrony przetwarzania tych danych.

• Kadra kolonii nie ponosi odpowiedzialności za drogocenne przedmioty uczestników np.: złote pierścionki, kolczyki, zegarki, aparaty itp. oraz za pieniądze, które nie zostały im wpłacone.

16. WAŻNE!
Nauczeni poprzednimi latami prosimy NIE DAWAĆ dzieciom urządzeń elektronicznych (w tym telefonów). Kontaktować się z dziećmi będzie można poprzez telefon wychowawców.

Podczas tej kolonii nie planujemy tzw. niedzieli odwiedzin (odwiedzin dzieci w czasie kolonii). Patrząc na poprzednie lata ten dzień sprawiał, że dzieci, które już się zaaklimatyzowały na kolonii gdy zobaczyły rodziców zaczynały znowu tęsknić, dlatego też postanowiliśmy ZREZYGNOWAĆ z odwiedzin podczas kolonii.

17. ZALICZKA

Wpłata zaliczki w wysokości 200 zł jest równoznaczna z akceptacją WARUNKÓW UCZESTNICTWA.

Liczba miejsc jest ograniczona. Po wpłacie zaliczki automatycznie zarezerwowane jest miejsce na kolonii.

ZGŁOSZENIA PRZYJMOWANE SĄ DO 30.04.2018 R.

Zaliczkę można wpłacać na konto Hufca:
ZHP Chorągiew Śląska Hufiec Ziemi Rybnickiej
Ul. Szafranka 7, 44-200 Rybnik
Numer Konta: 07 1020 2472 0000 6502 0018 5975
Tytuł: Kolonia w Siamoszycach, imię i nazwisko dziecka, 6HDŻ

Z poważaniem,
Weronika Kozaczko

P.S. Dziękuję wszystkim Rodzicom, którzy przyczynili się do uwolnienia nas z harcówki.

Pozdrawiam,
dh Werka